Jahresbegleitung
für Printprodukte

strukturierte Umsetzung statt Projektstress

Ich begleite Sie über ein Jahr hinweg bei der Umsetzung Ihrer Printprodukte, von der Reinzeichnung über die Druckvorbereitung bis zur Abstimmung mit Druckereien.

Die Zusammenarbeit ist als fester, verlässlicher Rahmen angelegt und entlastet dort, wo Print regelmäßig anfällt und zuverlässig umgesetzt werden muss.

Ruhig. Vorausschauend. Ohne Last-Minute-Drama.

Wie möchten Sie Ihre Printarbeit im kommenden Jahr organisieren?

Ein Überblick über eine strukturierte Jahresbegleitung für Printprodukte.

→ Zum Modell der Jahresbegleitung

Für alle, die Printprodukte durch das Jahr begleiten

Printprodukte entstehen selten als einzelnes Projekt. Programme, Broschüren, Berichte oder Nachdrucke begleiten das Jahr, bauen aufeinander auf und müssen zuverlässig weitergeführt werden.

Oft fehlt dafür intern die Zeit, das spezialisierte Wissen oder eine feste Zuständigkeit für Reinzeichnung und Druckvorbereitung.

Diese Form der Zusammenarbeit richtet sich an alle, bei denen:

– regelmäßig Printprodukte entstehen
– saubere Reinzeichnung und funktionierende Druckdaten wichtig sind
– intern wenig Kapazität für Druckdetails vorhanden ist
– Planungssicherheit geschätzt wird und
– eine feste Ansprechpartnerin gewünscht ist

Einzelprojekte oder rein gestalterische Leistungen stehen hier nicht im Fokus.

Warum eine Jahresbegleitung
sinnvoll ist

Eine Jahresbegleitung bündelt Verantwortung und Abläufe an einer Stelle. Statt jedes Printvorhaben neu zu organisieren, gibt es einen festen Rahmen, klare Zuständigkeiten und eingespielte Prozesse.

Korrekturen, Abstimmungen und Druckvorbereitung greifen ineinander, ohne dass intern jedes Detail begleitet oder kontrolliert werden muss.

So entsteht über das Jahr hinweg Verlässlichkeit, unabhängig davon, ob einzelne Vorhaben früh geplant oder kurzfristig erforderlich werden.

Die Jahresbegleitung schafft keinen zusätzlichen Aufwand, sondern reduziert ihn dort, wo Print regelmäßig mitläuft.

Drei Modelle – ein klarer Rahmen

Die Zusammenarbeit erfolgt im Rahmen klar definierter Jahresbegleitungen. Sie unterscheiden sich im Umfang, nicht im Anspruch: Alle Modelle basieren auf verlässlicher Umsetzung, sauberer Reinzeichnung und einer kontinuierlichen Betreuung über das Jahr hinweg.

Welches Modell passt, hängt weniger von einzelnen Projekten ab als von der Frage, wie regelmäßig Printprodukte entstehen und wie viel Begleitung im Alltag sinnvoll ist.

Die folgenden drei Modelle bieten dafür einen strukturierten Rahmen. Sie basieren auf einem festen monatlichen Rahmen, nicht auf einer minutengenauen Abrechnung. Größere Einzelprojekte oder außergewöhnliche Formate werden bei Bedarf transparent als ergänzende Module vereinbart.

Basis

Kurzbeschreibung

Für alle, bei denen Printprodukte regelmäßig anfallen, der Umfang aber überschaubar bleibt.

Umfang

  • ca. 4–5 Stunden pro Monat

  • feste monatliche Begleitung

  • Reinzeichnung & Druckvorbereitung bestehender Gestaltungen

  • kleinere Anpassungen und Aktualisierungen

  • Abstimmung mit Druckereien

  • klare Reaktionszeiten

Kosten

480 € netto pro Monat (12 Monate Laufzeit)

Dieses Modell eignet sich, wenn Printprodukte punktuell entstehen, aber professionell und ohne Reibungsverluste umgesetzt werden sollen.

Regelmäßig

Für alle, bei denen Printprodukte kontinuierlich über das Jahr hinweg entstehen
und eine feste Ansprechpartnerin im Arbeitsalltag sinnvoll ist.

Umfang

  • ca. 8–10 Stunden pro Monat

  • alles aus Basis

  • Broschüren, Flyer und Programme

  • Koordination von Korrekturläufen

  • Überblick über laufende und kommende Printvorhaben

Kosten

900 € netto pro Monat (12 Monate Laufzeit)

Dieses Modell schafft Verlässlichkeit über das gesamte Jahr und entlastet dort, wo Printprodukte regelmäßig mitlaufen.

Umfassend

Für alle, die Printprodukte bewusst in erfahrene Hände geben möchten und sich im Alltag nicht mit Druckdetails beschäftigen wollen.

Umfang

  • ca. 14–18 Stunden pro Monat

  • alles aus Regelmäßig

  • umfangreiche Publikationen (z. B. Jahresberichte)

  • vorausschauende Planung und Abstimmung

  • enge Zusammenarbeit, kurze Wege

  • bevorzugte Behandlung bei Engpässen

Kosten

1.500 € netto pro Monat (12 Monate Laufzeit)

Dieses Modell richtet sich an alle, die Verantwortung abgeben möchten, ohne Kontrolle zu verlieren.

Ergänzende Extras

Nicht alle Aufgaben lassen sich sinnvoll in einem monatlichen Rahmen abbilden. Für alles, was darüber hinausgeht oder projektbezogen anfällt, können ergänzende Extras vereinbart werden.

Typische Extras sind zum Beispiel:

– umfangreiche Einzelpublikationen (z. B. Jahresberichte, größere Broschüren)
– neue oder stark veränderte Gestaltungen
– außergewöhnliche Formate oder Sonderwünsche
– kurzfristige oder zeitkritische Umsetzungen
– zusätzliche Abstimmungs- oder Korrekturschleifen außerhalb des vereinbarten Rahmens

Extras werden transparent und vorab abgestimmt und separat zum jeweiligen Begleitmodell vereinbart.

So bleibt der monatliche Rahmen verlässlich und besondere Anforderungen lassen sich trotzdem gut abbilden.

Zusammenarbeit & Ablauf

Die Zusammenarbeit beginnt mit einem gemeinsamen Gespräch, in dem geklärt wird, welches Begleitmodell zum jeweiligen Bedarf passt und welche Printprodukte über das Jahr hinweg anstehen.

Auf dieser Grundlage wird die Jahresbegleitung verbindlich vereinbart und ein klarer monatlicher Rahmen festgelegt.

Im laufenden Jahr erfolgt die Zusammenarbeit bedarfsorientiert: Printprodukte werden vorbereitet, angepasst und umgesetzt, Abstimmungen erfolgen direkt und ohne wechselnde Zuständigkeiten.

So bleibt die Umsetzung übers Jahr hinweg verlässlich –
auch dann, wenn sich Anforderungen oder Zeitpläne verändern.

Die Jahresbegleitung ersetzt keine inhaltlichen Entscheidungen, schafft aber Struktur, Verlässlichkeit und Entlastung in allen Fragen rund um Reinzeichnung und Druck.

Was passiert, wenn der monatliche Umfang nicht ausreicht?

Der monatliche Rahmen dient der Orientierung. Wenn absehbar ist, dass ein größerer Umfang benötigt wird, stimmen wir das frühzeitig ab und vereinbaren eine passende Ergänzung.

Können Leistungen zwischen Monaten verschoben werden?

Ein gewisser Ausgleich ist im Rahmen der Zusammenarbeit möglich. Die Jahresbegleitung ist jedoch bewusst als kontinuierlicher Rahmen angelegt, nicht als Stundenkonto.

Wie kurzfristig können Aufgaben umgesetzt werden?

Im Rahmen der Begleitung werden Anfragen priorisiert bearbeitet. Sehr kurzfristige oder zeitkritische Umsetzungen können, je nach Situation, auch als ergänzendes Extra vereinbart werden.

Ist ein Wechsel zwischen den Modellen möglich?

Ja, wenn sich der Bedarf im Laufe des Jahres verändert, kann das Begleitmodell mit etwas Vorlauf angepasst werden.

Wie erfolgt die Abrechnung?

Die Jahresbegleitung wird monatlich abgerechnet. Ergänzende Extras werden separat und transparent vereinbart.

Übernehmen Sie auch Einzelprojekte?

Ja. Einzelprojekte sind grundsätzlich möglich, werden jedoch außerhalb der Jahresbegleitung zu anderen Konditionen umgesetzt und können gerne individuell angefragt werden.

Über mich

Ich bin Hilke Barenthien und arbeite seit vielen Jahren im Bereich Reinzeichnung, Druckvorbereitung und der Umsetzung komplexer Printprodukte.
Mein Schwerpunkt liegt dort, wo Genauigkeit, Erfahrung und ein ruhiger Blick auf Abläufe gefragt sind, besonders dann, wenn Printprodukte über längere Zeiträume entstehen und zuverlässig weitergeführt werden müssen.

In der Zusammenarbeit geht es mir weniger um einzelne Projekte als um stabile Strukturen, klare Zuständigkeiten und eine Umsetzung, die im Alltag funktioniert.

Weitere Informationen zu meiner Arbeit finden Sie auf
→ hilkebarenthien.de

Wie geht es weiter?

Wenn Sie für das kommende Jahr wiederkehrenden Printbedarf haben und eine strukturierte Begleitung suchen, klären wir in einem Gespräch, ob und welches Begleitmodell passt.

Das Gespräch dient der Einordnung und ganz bewusst nicht der schnellen Entscheidung.

→ Termin anfragen